参展展位费报销要留什么凭证

参展展位费报销，凭证有哪些？

一、参展合同

首先，参展合同是报销参展展位费的最基本凭证。合同中应明确参展单位、展会名称、展位号、展位面积、参展费用、付款方式等关键信息。确保合同内容完整、清晰，避免出现遗漏或模糊不清的情况。

二、展位搭建费用发票

在搭建展位过程中，产生的各项费用（如搭建材料费、人工费、运输费等）均需取得相应的发票。发票上应包含参展单位名称、展位号、费用金额、付款日期等关键信息。确保发票真实有效，避免出现伪造或篡改的情况。

三、展位租赁费用发票

如果参展单位租赁了展位，则需要提供租赁合同和租赁费用发票。发票上应包含参展单位名称、展位号、租赁费用、付款日期等关键信息。确保发票真实有效，避免出现伪造或篡改的情况。

四、展品运输费用发票

参展单位在运输展品过程中产生的费用，如运输费、保险费等，均需取得相应的发票。发票上应包含参展单位名称、展品名称、运输费用、付款日期等关键信息。确保发票真实有效，避免出现伪造或篡改的情况。

五、展会主办方开具的参展证明

部分展会主办方会为参展单位开具参展证明，证明参展单位已参加该展会。参展证明上应包含参展单位名称、展会名称、展位号、参展日期等关键信息。确保证明真实有效，避免出现伪造或篡改的情况。

六、其他相关费用发票

如参展单位在展会期间产生了其他相关费用（如住宿费、交通费、餐饮费等），也应取得相应的发票。发票上应包含参展单位名称、费用名称、费用金额、付款日期等关键信息。确保发票真实有效，避免出现伪造或篡改的情况。

在报销参展展位费时，请务必仔细核对以上凭证，确保其真实有效，避免因凭证问题导致报销失败。同时，注意保存好所有凭证，以备后续查验。